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根据《机动车登记规定》（公安部164号令）中的有关规定：机动车号牌、行驶证灭失、丢失或者损毁的，机动车所有人应当向登记地车辆管理所申请补领、换领。申请时，机动车所有人应当确认申请信息并提交身份证明。车辆管理所应当审查提交的证明、凭证，收回未灭失、丢失或者损毁的号牌，自受理之日起十五日内补发、换发号牌，原机动车号牌号码不变。而对于申请补发、换发机动车号牌后，在号牌制作期间，车辆无法上路的问题，车管所将给予核发有效期不超过十五日的临时行驶车号牌，所以，张先生无需太过担心。补领、换领机动车号牌的，原机动车号牌作废，不得继续使用。
1、机动车所有人身份证明；
2、《机动车牌证申请表》（受理窗口打印）单位车辆被委托人签字，个人车辆车主签字；
3、委托代理人办理，还应提交代理人身份证明原件，以及机动车所有人的书面委托，代理人在《机动车牌证申请表》上签字（通过“交管12123”手机app委托代办的，无需出具纸质委托书）；
4、号牌损坏的或者未灭失、丢失的部分必须被收回；
5、外籍汽车、外籍摩托车和原核发为小型号牌种类的中型普通客车，在补、换领号牌的同时需一并换发为普通号牌种类和大型号牌种类,原普通号牌新能源车换发新能源号牌。办理前需将涉及的道路交通安全违法行为或者交通事故先行外理完毕，同时提供《机动车行驶证》、《机动车登记证书》。
申请办理人携带所需证明、凭证到车辆管理所二分所（闵行区沁春路179号3号门）、三分所（浦东新区沪南公路2638号）、四分所（宝山区安汾路299号）的受理窗口办理补、换机动车号牌手续，付费后领取机动车号牌；无法当场领取号牌的可选择在三个工作日后，凭身份证明、《机动车行驶证》、《机动车业务受理凭证》和号牌缴费凭证，自行到沪公标志厂（长逸路250号）发牌窗口领取；或者邮政服务领取，三个工作日内送达，快递费用自理，在号牌送达后收取。（工作日是指除法定节假日，包括周六、周日以外的工作时间）
需要注意的是，除60周岁以上人员、军警人员、外籍人员等无法通过手机注册认证的特殊情形人员外，机动车所有人办理补、换领机动车号牌手续的需在“上海交警”app上进行线上预约，并根据预约好的时间和地点前往办理，未经预约将无法在交警总队车管所办理补换号牌业务。
申请办理时机动车不能为强制注销、被盗抢的状态，如果号牌损坏的或者未灭失、丢失的部分必须交回相关部门。车主也可备好相关凭证材料，通过“上海市公安局交通警察总队互联网交通安全综合服务管理平台”（http：//sh.122.gov.cn）、“交管12123”app办理。
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